Concepts
Sucursal y terminal
Cómo usar la sucursal y la terminal del consecutivo para modelar locales y puntos de venta.
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Los primeros 8 dígitos del consecutivo identifican desde dónde se emitió el comprobante: la sucursal (3 dígitos) y la terminal o punto de venta (5 dígitos). Cada combinación de sucursal, terminal y tipo de comprobante lleva su propia numeración.
| Campo | Alias | Formato | Si se omite |
|---|---|---|---|
document.branch |
document.sucursal |
3 dígitos, 001–999 |
001 |
document.terminal |
document.punto_venta |
5 dígitos, 00001–99999 |
00001 |
Podés enviar los valores sin ceros a la izquierda ("branch": "2", "terminal": "3"): Aster los completa a 002 y 00003.
Por convención, la sucursal 001 es la casa matriz y la terminal 00001 es la terminal única o centralizada. Un emisor con un solo local y un solo sistema puede omitir los dos campos.
Cómo modelar tu negocio
Sección titulada «Cómo modelar tu negocio»Sucursal corresponde a un establecimiento físico: cada local, bodega o tienda. Terminal corresponde a cada punto que emite comprobantes dentro de ese establecimiento: una caja, un punto de venta, una tableta de vendedor o un servidor de facturación en línea.
Lo importante es que dos puntos que emiten al mismo tiempo no compartan la misma combinación de sucursal y terminal si cada uno lleva su propia numeración. Si Aster numera por vos, puede compartirla sin problema: el contador es atómico.
Ejemplo: ferretería con dos locales
Sección titulada «Ejemplo: ferretería con dos locales»Ferretería La Sabana S.A. tiene la casa matriz en Guadalupe con dos cajas y un local en Escazú con una caja, además de una tienda en línea:
| Punto de emisión | branch |
terminal |
Consecutivo de la primera factura |
|---|---|---|---|
| Guadalupe, caja 1 | 001 |
00001 |
00100001010000000001 |
| Guadalupe, caja 2 | 001 |
00002 |
00100002010000000001 |
| Escazú, caja 1 | 002 |
00001 |
00200001010000000001 |
| Tienda en línea | 001 |
00010 |
00100010010000000001 |
Cada fila numera aparte. El tiquete (04) de la caja 2 de Guadalupe empezaría en 00100002040000000001.
{ "document": { "document_type": "01", "branch": "001", "terminal": "00002" }}Recomendaciones
Sección titulada «Recomendaciones»- Guardá la sucursal y la terminal en la configuración de cada punto de venta, no en el código, para poder agregar cajas sin desplegar.
- No reutilicés una terminal para otro equipo si ese equipo lleva numeración propia. Dale un número nuevo.
- Si dejás que Aster numere, podés usar una sola terminal por local aunque tengas varias cajas. Separarlas sigue siendo útil para conciliar ventas por caja.
- Los Mensajes Receptor se numeran en la sucursal
001, terminal00001, en sus propias series (05,06,07).