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Factura Electrónica

Emití una Factura Electrónica (tipo 01) con servicios y mercancías, descuentos, IVA y venta a crédito.

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La Factura Electrónica (document_type: "01") es el comprobante de venta estándar. Usala cuando le vendés a un cliente identificado: una empresa o una persona que necesita el comprobante a su nombre, por ejemplo para deducir el gasto o acreditar el IVA.

Si el cliente no se identifica (venta de mostrador), usá un Tiquete Electrónico. Si le vendés a un comprador en el exterior, usá la Factura de Exportación.

Qué la distingue

Campo	Regla en la FE
`receiver`	Obligatorio, con `type`, `id` y `name`
`document.activity_code`	Obligatorio: código de actividad económica del emisor (6 dígitos)
`issuer.address` y `issuer.email`	Obligatorios
`receiver.address`	Opcional; si lo enviás, provincia, cantón, distrito y señas
`receiver.activity_code`	Opcional; la actividad del receptor, si la conocés
`items[].tax`	Al menos un impuesto por línea. Una línea no sujeta a IVA lleva `rate_code: "11"` y `rate: 0`
`items[].tariff_code`	No se permite: la partida arancelaria es solo para exportación
`commercial_info.sale_condition`	`12` (mercancía no nacionalizada) y `13` (bienes usados) solo existen en la FE

No hace falta enviar totales, clave ni consecutivo. Aster calcula el subtotal, el impuesto y el total de cada línea, arma el resumen y numera el comprobante por sucursal y terminal. Ver clave y consecutivo.

Ejemplo completo

Una venta de contado, pagada por transferencia, con dos líneas:

La instalación de una estantería metálica (servicio) con IVA del 13 % (rate_code: "08").
Dos taladros percutores (mercancía) con un descuento comercial (code: "07").

{
  "document": {
    "document_type": "01",
    "activity_code": "475201",
    "date": "2026-10-08T10:15:00-06:00",
    "situation": "1",
    "branch": "001",
    "terminal": "00001"
  },
  "commercial_info": {
    "currency": "CRC",
    "sale_condition": "01",
    "payment_method": "04"
  },
  "issuer": {
    "type": "02",
    "id": "3101654321",
    "name": "Ferretería La Sabana S.A.",
    "commercial_name": "Ferretería La Sabana",
    "email": "facturas@ferreterialasabana.cr",
    "phone": "22905511",
    "address": {
      "province": "1",
      "canton": "08",
      "district": "01",
      "details": "Del Más x Menos 200 m sur"
    }
  },
  "receiver": {
    "type": "01",
    "id": "109870654",
    "name": "Laura Jiménez Mora",
    "email": "laura.jimenez@example.com"
  },
  "items": [
    {
      "line_number": 1,
      "cabys_code": "8731000000000",
      "quantity": 1,
      "unit": "St",
      "description": "Instalación de estantería metálica en bodega",
      "price": 100000,
      "tax": [
        { "type": "01", "rate_code": "08", "rate": 13 }
      ]
    },
    {
      "line_number": 2,
      "cabys_code": "4423201000100",
      "quantity": 2,
      "unit": "Unid",
      "description": "Taladro percutor de 1/2 pulgada",
      "price": 45000,
      "discount": [
        { "amount": 9000, "code": "07", "reason": "Descuento comercial" }
      ],
      "tax": [
        { "type": "01", "rate_code": "08", "rate": 13 }
      ]
    }
  ]
}

Así calcula Aster cada línea y el resumen:

Línea	Monto total	Descuento	Subtotal	IVA 13 %	Total línea
1. Instalación (servicio)	100 000	0	100 000	13 000	113 000
2. Taladros (mercancía)	90 000	9 000	81 000	10 530	91 530
Comprobante	190 000	9 000	181 000	23 530	204 530

El IVA se calcula sobre el subtotal después del descuento: 81 000 × 13 % = 10 530. En el resumen, el servicio suma a servicios gravados (100 000) y los taladros a mercancías gravadas (90 000). Aster clasifica cada línea por el primer dígito del CABYS: 0 a 4 son mercancías, 5 a 9 son servicios.

Enviala

curl https://aster.astranexo.com/api/v1/electronic-documents \
  -H "Authorization: Bearer aster_test_8KfQ2mVx3TzL9pRw" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -H "X-Idempotency-Key: pedido-1042" \
  --data @factura.json

import { readFile } from 'node:fs/promises';

const body = await readFile('factura.json', 'utf8');

const res = await fetch('https://aster.astranexo.com/api/v1/electronic-documents', {
  method: 'POST',
  headers: {
    Authorization: `Bearer ${process.env.ASTER_API_KEY}`,
    'Content-Type': 'application/json',
    'X-Idempotency-Key': 'pedido-1042',
  },
  body,
});

const json = await res.json();
if (!res.ok) {
  console.error(res.status, json.error);
} else {
  console.log(json.data.document_key, json.data.status);
}

<?php
$ch = curl_init('https://aster.astranexo.com/api/v1/electronic-documents');
curl_setopt_array($ch, [
    CURLOPT_POST => true,
    CURLOPT_RETURNTRANSFER => true,
    CURLOPT_HTTPHEADER => [
        'Authorization: Bearer ' . getenv('ASTER_API_KEY'),
        'Content-Type: application/json',
        'X-Idempotency-Key: pedido-1042',
    ],
    CURLOPT_POSTFIELDS => file_get_contents('factura.json'),
]);

$json = json_decode(curl_exec($ch), true);
$status = curl_getinfo($ch, CURLINFO_HTTP_CODE);

if ($status === 201) {
    echo $json['data']['document_key'], ' ', $json['data']['status'], PHP_EOL;
} else {
    echo $status, ' ', json_encode($json['error']), PHP_EOL;
}

import os

import requests

with open("factura.json", "rb") as f:
    body = f.read()

res = requests.post(
    "https://aster.astranexo.com/api/v1/electronic-documents",
    headers={
        "Authorization": f"Bearer {os.environ['ASTER_API_KEY']}",
        "Content-Type": "application/json",
        "X-Idempotency-Key": "pedido-1042",
    },
    data=body,
    timeout=30,
)

payload = res.json()
if res.status_code == 201:
    print(payload["data"]["document_key"], payload["data"]["status"])
else:
    print(res.status_code, payload["error"])

La llave decide el ambiente: con aster_test_ el comprobante va al ambiente de pruebas; con aster_live_, a producción. Por eso el cuerpo no lleva environment.

Respuesta

{
  "success": true,
  "message": "Document submitted for processing.",
  "data": {
    "id": 318,
    "document_key": "50608102600310165432100100001010000001042147201936",
    "consecutive_number": "00100001010000001042",
    "document_type": "01",
    "document_type_name": "Factura Electrónica",
    "status": "processing",
    "environment": "staging",
    "queued_at": "2026-10-08T16:15:02Z"
  }
}

El 201 significa que la factura pasó las validaciones, quedó firmada y se envió a Hacienda. El veredicto llega después: registrá un webhook para recibir document.accepted o document.rejected, o consultá GET /electronic-documents/{clave}. Ver ciclo de vida.

Venta a crédito

Para una venta a crédito, usá sale_condition: "02" e indicá el plazo en días en credit_terms. Sin el plazo, la API responde 422.

{
  "currency": "CRC",
  "sale_condition": "02",
  "credit_terms": "30",
  "payment_method": "04"
}

Errores que Aster detecta antes de firmar

Aster aplica las reglas de Hacienda antes de firmar. Si algo no cumple, responde 422 validation_error con el campo exacto en error.errors, y el consecutivo no se consume.

Situación	Código de Hacienda	Qué hacer
La cédula del emisor o del receptor no está inscrita	`-38`	Verificá la cédula y el tipo de identificación
El CABYS no existe en el catálogo	`-400`	Buscalo en `GET /reference/cabys?q=...`
La unidad no corresponde al CABYS (por ejemplo, `Sp` con un CABYS de mercancía)	`-110` / `-111`	Usá una unidad de servicio (`Sp`, `Os`, `Spe`, `St`, `Al`) solo con CABYS que empiezan con 5 a 9
CABYS exento facturado con una tarifa distinta de `10`	`-107` / `-483` / `-485`	Usá `rate_code: "10"` en esa línea
La tarifa no coincide con el código (por ejemplo, `rate_code: "08"` con `rate: 4`)	`-505`	`08` es 13 %, `04` es 4 %, `02` es 1 %
`rate_code` `05`, `06` o `07` en una factura	—	Los códigos transitorios solo se aceptan en notas de crédito y débito
Fecha de emisión en el futuro	`-53`	Enviá la hora actual con zona `-06:00`, o no envíes `date`
Clave propia cuya fecha no coincide con `date`	`-405`	Las posiciones 4 a 9 de la clave son DDMMAA de la fecha de emisión
Descuento sin `code` o sin `reason`	—	Usá un código de la Nota 20 (`07` es descuento comercial)

Otros casos:

409 duplicate_consecutive: enviaste un consecutivo propio que ya usaste en ese ambiente. Un consecutivo enviado a Hacienda no se reutiliza nunca, ni siquiera si el comprobante fue rechazado.
422 organization_mismatch: la cédula de issuer.id no es la de la organización de tu llave.

Ver el catálogo completo en errores.

Siguientes pasos

Nota de crédito: devoluciones y anulaciones parciales.
Anular un comprobante: anulación total en una llamada.
PDF y correo: enviale la factura al cliente.